OpenAI 旗下的 Codex 可以帮你回复邮件。以下是使用方法。
指数
O 法典桌面应用程序 OpenAI访问 Gmail的它能识别未回复的邮件，并创建可供审阅和发送的草稿。该工具就像一个连接到您帐户的人工智能代理。 ChatGPT 它可在 Windows PC 和 Mac 上运行。除了生成响应之外， 法典 它还会分析您的邮件发送记录，了解您的写作风格，并在以后的草稿中加以运用。对于收件箱繁忙的用户，甚至可以设置每日自动运行，定期重复整个流程。整个设置过程只需不到五分钟。方法如下：
什么是法典？
O 法典 是一个应用程序 OpenAI 它在计算机上作为人工智能代理运行，主要设计为代码助手，但可以为非开发人员做更多的事情。
不同于 ChatGPT 在浏览器中，它在本地运行，可以访问文件、文件夹和插件，这些文件、文件夹和插件连接到外部服务，例如： Gmail的, Slack, 谷歌日历 e Google Drive.
该应用程序以项目为单位运行。每个项目本质上都是计算机上的一个文件夹，其中包含…… 法典 它可以读取、创建和编辑文件。基于此架构，它可以执行从代码生成到生产力自动化等各种任务。
O 法典 它还具有定时自动化系统，允许您设置重复性任务，无需人工干预。
下载免费，所有套餐均包含该应用。 ChatGPT包括 Free 和 Go。集成插件，例如用于 Gmail的 本教程中使用的功能在所有套餐级别中均可用。不同套餐之间的区别在于使用次数限制以及对更高级模型的访问权限。
该工具适用于 Windows 和 macOS 系统。对于 Linux 用户， OpenAI 它仅提供 CLI（命令行界面）版本，可通过终端使用命令进行安装。 npm install -g @openai/codex.
在 Windows 或 Mac 上安装 Codex
首先，下载 Codex for Windows ou Codex for Macs该网站会自动检测操作系统并显示相应的下载按钮。
在 Windows 系统中，运行安装程序时，会弹出一个窗口。 微软商店 打开并开始下载，下载文件大约占用 400 MB 的磁盘空间。在 Mac 上，下载的文件是 .dmg 格式，安装过程与 macOS 标准安装流程相同：只需打开并将应用程序拖到“应用程序”文件夹即可。两种情况下，安装完成后…… 法典 它会自动打开。
在欢迎屏幕上，点击 继续使用 ChatGPT 使用您的帐户登录。如果您还没有帐户，请点击[此处应填写链接]。 “登记” 创建帐户时，登录会将您重定向到浏览器，您可以在浏览器中连接您的帐户，然后返回到应用程序。
一步一步教你如何用人工智能回复邮件。
登录后， 法典 您可以申请配置“代理限制区域”。只需点击即可。 “建立” 并接受执行。
主界面显示侧边菜单，其中包含以下选项： Novo聊天, 研究, 插件, 自动化 e 普罗耶托除了主屏幕上的任务建议（例如“汇总我的未读邮件并撰写回复草稿”）之外，我们在这里还要设置一个助手来回复您的电子邮件。
连接您的 Gmail
第一步是创建一个要进行的项目。点击 “正在进行一个项目” 然后选择“从头开始”。 法典 在您的计算机上创建一个新文件夹。要查找其在计算机上的保存位置，请右键单击该项目并选择…… “在文件资源管理器中打开” （在 Windows 系统上） 在 Finder 中显示 （在 Mac 上）
项目现已启动，是时候将……连接起来了。 Gmail的最便捷的方式是通过菜单 插件 在侧边栏菜单中。打开此部分后，您会看到按类别组织的多个选项，例如 生产率 e 编码.
找到该插件 Gmail的 然后点击旁边的“+”图标，或者前往插件页面并点击 “添加到法典”借此机会探索其他可行的方案，例如 谷歌日历, Slack e Google Drive这对于其他自动化流程也很有用。
当您点击安装插件时，可能会看到一条消息，提示该应用不可用。这个问题比较常见，而且在大多数情况下， 只需重启电脑即可解决问题。.
安装正常时， 法典 这将跳转到您的浏览器，您可以在浏览器中连接您的 Google 帐户。在权限屏幕上，请务必勾选相应的复选框。 “使用您的 Gmail 帐户阅读、撰写和发送电子邮件” 所以这样 法典 您可以访问收件箱并创建草稿。如果一切顺利，您会收到一条通知确认。 Gmail的 应用内已准备就绪。
关于隐私， OpenAI 它声明，它不使用来自以下来源的数据来训练其模型： Gmail的 并且同步的数据遵循谷歌自身的隐私政策。每个连接到谷歌的外部服务 法典 它拥有自己的身份验证和数据保护规则。
即使在某个时候你决定不再维持这种集成， Gmail的如需随时取消访问权限，只需直接在应用程序中卸载插件即可。
初始提示
随着 Gmail的 配置完成后，返回项目中的聊天窗口，发送一条提示信息询问…… 法典 撰写回复。最直接的方法是按提示开头。 @Gmail 手动指定要使用的插件。这样可以确保 法典 请确保选择正确的工具，尤其是在安装了多个插件的情况下。提示示例：
“@Gmail 请为我的未读邮件创建草稿回复。未经我的许可，请勿回复。”
可以是像这样简单的操作，但你提供的背景信息越多，结果可能就越好。你可以在提示中指定筛选条件（例如忽略新闻邮件）或直接要求特定的语气。
在本教程的测试中， 法典 他工作了大约一分钟。他找到了连接器。 Gmail的找到未读邮件，阅读每封邮件的内容，然后生成草稿。
其中四封是我用另一个账户发送的个人测试邮件，需要回复；还有一封是来自……的简讯。 NVIDIA/LinkedIn。 一 法典 他自行发现该新闻简报的发件人是“noreply”，并指出该草稿可能不应该发送。
审阅并发送草稿。
当打开 Gmail的 流程完成后，草稿会出现在您的收件箱中，供您审核。每份草稿都链接到原始对话，您只需点击即可查看内容后再发送。
测试中，受试者的回答语气自然，并表现出对每条信息背景的理解。
例如，在一封关于会议论文征集的电子邮件中， 法典 他起草了一份回复，感谢他们的邀请，并提到他有一些正在进行的项目可能符合主题，同时询问了更多关于格式和截止日期的信息。经过快速审阅和一些细微调整，所有草稿在几分钟内就准备就绪，可以提交了。
需要再次强调的是，没有自动发送任何电子邮件。 法典 它只是生成草稿，至于如何处理每一份草稿，则由你决定。这是提示本身提供的说明之一（“未经许可，请勿回复”），我建议你也在提示中包含这条说明。
至此，基本功能就完成了。如果您只需要快速回复未读邮件，那么整个过程到此结束。
但 法典 它能让你更进一步：在接下来的章节中，你将学习如何教 AI 用你的风格写作，并安排整个过程每天自动运行。
教 Codex 用你的风格写作。
O 法典 您已经能够自行生成语气自然的回复，但如果您想让草稿更贴近您自己的写作风格，您可以进行训练。这是一个额外的、非强制性的步骤，可以随着时间的推移提升您回复的质量。有两种方法可以做到这一点。
第一种方法是在每次请求草稿时，直接在提示信息中加入说明。例如，“请分析我最近几封邮件的回复模式，以便在草稿中保持相同的风格。”这种方法有效，但需要每次都重复说明。
第二种方法，也是从长远来看更实际的方法，是问…… 法典 分析已提交回复的历史记录，并在项目中保存样式指南。提示信息可能是：
“分析我的电子邮件回复风格，并利用这些信息在项目中创建和存储标准回复风格。”
在测试中， 法典 它运行了大约一分半钟。它分析了发送的电子邮件，自动忽略了自动取消订阅邮件，并专注于对用户的真实回复。它识别出诸如问候语、语气和结尾结构之类的模式，并生成了一个名为“ email-response-style.md 在项目文件夹内。
该文件描绘了整体语气（热情、直接、不加修饰），回复的标准结构（简短的问候，第一段的目标，简短的结尾），以及专业和学术语境之间的语域差异。
这种方法的优势在于文件仍然可以编辑。您可以用任何文本编辑器打开它，手动调整细节，或者与他人讨论…… 法典 然后让他自己更改样式。例如，如果这是你的默认设置，你可以将所有回复都设置为以“抱抱”结尾，后面跟着一个表情符号。
从那以后，下次您请求该项目的草稿时，只需在提示中注明即可。 法典 可以使用样式文件作为参考。或者在自动化提示中指定，我们接下来会看到。
创建每日自动化
帕拉克 法典 重复整个过程，点击 “自动化” 在侧边菜单中，然后在 “新自动化”.
在创建屏幕上，选择你在前面步骤中使用的项目（文件所在的同一文件夹）。 email-response-style.md （如果您创建了它，它就会被保存。）
接下来，定义执行环境。 法典 它提供了三种选择： 本地直接在项目文件夹中运行，可以读取其中的文件（这是完成此任务最直接和推荐的方法）； 工作树它会创建一个文件夹的独立副本，以避免自动更改与手动编辑混淆，但要求项目必须是 Git 仓库； 在线聊天它作为一个独立的对话系统运行，可以访问插件，而不绑定到任何本地文件夹。
在上述任何一种选择中， 电脑和Codex需要在预定时间开机。 因此，最好将其设置为您确定会在电脑前的时间段。例如，早上 9 点对于那些希望在一天开始时就准备好草稿的人来说是个不错的选择。
在立方体和大脑旁边的图标中，您可以选择 人工智能模型 Ø 推理水平对于这种类型的自动化，没有必要使用最先进的模型；平均水平，甚至不太先进的推理就足够了。
配置完成后，定义自动化提示。您可以重用之前使用的提示并添加更多上下文信息。如果您之前创建了样式文件，请在提示中提及它。完整示例：
“每天早上9点，请查看我的@Gmail邮箱，查找需要回复的未读邮件。”
请参考 email-response-style.md 文件，学习我的写作风格。
忽略新闻简报、广告、自动通知、退订邮件以及明显不需要回复的消息。
对于每封需要回复的电子邮件，请在 Gmail 中创建回复草稿。
未经我的许可，请勿发送任何电子邮件。
通过点击 “创造”该自动化功能会出现在列表中并立即生效。点击它可以编辑参数或 手动执行以防电脑在预定时间内关机。
完成以上所有步骤后，您就已经拥有了 法典 已配置为个人助理，用于回复您的未读邮件。您可以创建自定义提示信息，使其更符合您的工作需求，甚至可以更改自动化操作的频率。
例如，如果您收件箱不怎么繁忙，您可以将自动化操作设置为每周一早上运行。此外，当然您还可以探索其他自动化选项…… 法典.
那么你呢？你会使用人工智能来回复邮件吗？请在评论区和我们的社交媒体上告诉我们！ 秀美科技!
另请参阅：
文本修订者 亚历山大·马克斯 在11/05/2026。
附资料： OpenAI 开发者 | OpenAI | OpenAI 学院 | Paul J. Lipsky 通过 YouTube.
了解更多关于秀美科技
注册以通过电子邮件接收我们的最新消息。
