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组织生活和工作的最佳 Google 表格

16月2025

了解如何使用预先格式化的 Google 表格模板来组织您的个人生活、工作，甚至是假期等休闲时间

尽管有多种用于组织费用控制或业务和项目管理的应用程序，但有些人更喜欢使用老式的 Excel 样式电子表格。对于那些欣赏编辑服务的人 Google或 Google表格 是收集数据和信息、与其他人快速共享以及允许在线和协作编辑的绝佳选择，所有材料都保存在云中并可以随时随地访问。

最重要的是，您无需成为电子表格和公式方面的专家即可开始使用它。 Google表格提供了一个空白电子表格，以便用户可以按照自己的喜好使用和编辑它。然而，也有一些带有预先建立的模型的电子表格，可以应用于不同的日常情况。除了组织数据之外，还可以通过报告和图表来可视化信息。

检查 谷歌表格 可用以及可以使用的型号。

如何在云端硬盘中查找电子表格模板？

平台本身提供预先建立的电子表格模板。要访问，您可以在 Google Drive 中找到它或直接访问 Google表格🇧🇷 一步一步看：

步骤1： 第一步是访问预先格式化的模板。到那里，进入 Google Drive 然后点击“新🇧🇷 将光标悬停在“谷歌表格”并点击“基于模型=

步骤2： 将为您打开预先格式化的电子表格列表。实用性既可以帮助那些不善于组织的人，也可以帮助那些不会错过列出、计划和把任何事情写在纸上的机会的人。

Google 表格提供了许多预先格式化的模板 — Google 电子表格提供了一系列预先格式化的模板（图片来源：Wanessa Alves / Showmetech）

查看如何使用下面的每个 Google 电子表格模型。

供个人使用的电子表格

每月预算

我们从最常见的开始。每个人都以某种方式做自己的事。 费用控制🇧🇷 Google 表格有一个解决方案可以帮助您完成这项任务。预格式化工作表 每月预算 带来有趣的功能。一旦打开，就会有一个关于如何使用它的小说明。有两个选项卡：总结 e 交易.

在第一个选项卡中，唯一需要填写的字段是“期初余额", 在单元格中 L8🇧🇷 在日常工作中，您只会在“交易🇧🇷 在其中你会发现两列：“支出“”收”，每个都有空格来填写日期、值、描述和类别。如有必要，您可以在两者中添加新类别。通过填写此表格，选项卡“总结”会自动修改。除了图形之外，它还提供了您的支出和收入的简化摘要。

必须填写支出和收入选项卡，余额将自动显示 — 必须填写费用和收入选项卡，余额将自动显示

年度预算

每月计划是必不可少的，但您肯定有长期计划并且对您的计划有远见 年度预算 对此至关重要。所以在谷歌表格中你也可以找到这个模板（模型）。在那里，您填写对一年中收入和支出的所有预期，所有内容均按类别划分，如“每月预算”电子表格中所示。在这里你可以控制你的支出教育, 孩子们, 娱乐, 家和许多其他人。还可以选择根据您的个人资料进行自定义。

在此工作表中，有要填写的费用和收入选项卡。 jpg — 在此工作表中，有要填写的费用和收入选项卡

与月度模型一样，您可以查看摘要，其中可以预测您在每个项目上花费了多少。

在摘要选项卡中，您可以大致了解您的复制预算 — 在“摘要”选项卡中，您可以概览预算

待办事项清单

简单而必不可少的日常生活。该工作表可用于许多事情。有了它，您可以管理您的 专业任务，锇 家庭作业, 孩子的作业 和你需要的一切 检查清单.

在顶部它显示列出了多少任务以及已经完成了多少任务。在任务栏中，有一个空间供您标记您已经完成的任务、日期和任务描述。当您单击完成时，它会自动“划掉”。你可以组织 日常的通过周, 月或者直到每年🇧🇷 该工作表可以多种方式用于多种用途。

议程

Os 规划者 他们很时尚！它们就像日记一样，用来计划你人生的某个时期，例如来年。但如果您不喜欢纸张并且更喜欢 100% 在线组织您的生活， Google表格 有解决办法。该模型 ”议程“ 它是一个 计划者 在线为您打电话。这个模板有 13 个日历供您选择，其中 12 个每月日历和 XNUMX 个每年日历。您可以在其中输入约会并做小笔记。如果您不需要或不喜欢特定的应用程序来组织您的日常生活 - 例如 Google日历 — 此工作表适合您。

每日时间表

如果您不喜欢日记模板，还有另一个模板模板这可以帮助您跟踪约会和日常任务。它更简单、更客观，您可以在其中输入本周的约会并以实用的方式查看它们。

行程

您已经计划好预算、组织约会和任务，甚至制定了重要项目的所有细节。然后是放松和休假的时候了。到目前为止 Google表格 我们能帮你。有一个预先格式化的旅行计划模板。在其中，您可以记录所有内容，这样您就不会忘记参加任何旅行或错过任何约会（如果是商务旅行）。

有一些字段供您放置 飞行数据，我饭店, DATAS e 祝你好运 de 入住 e 退房，以及它的所有编程。

优点和缺点

此模板已预先格式化，以便在选择旅行时考虑目的地的利弊。但是，它可用于您必须做出的任何决定，例如您要购买的电视型号，或为您的孩子选择学校。你列出 的优点和缺点 对每个选项赋予特定的权重，最后，您将得到实证结果

婚姻

会结婚？ Google 表格也可以帮助您。冷静点， Google 可以做所有事情，但仍然无法帮助你找到完美的伴侣——这部分取决于你。但当谈到计划期待已久的“是”时刻时，这个模板将成为您组织一切的伙伴。

电子表格非常详细，您可以在其中记录 嘉宾名单, 控制发送邀请, 日程, 概算, 详细预算 e 待办事项清单🇧🇷 虽然它侧重于“婚礼”，但您可以将其改编为其他类型的活动，例如生日派对。

球员名单

例如，对于那些喜欢与朋友和家人一起参加排球或足球比赛的人来说，球员电子表格可以帮助列出所有参与者以及每个人在比赛中的角色。

供学校或教师使用的电子表格模板

考勤表在课堂或活动中

对于那些需要更实用的方法来记录和统计学生出勤率的教师来说，有一个专门为此设计的电子表格。可以输入姓名并记录学生的出勤和缺勤。

该图片是 Google 云端硬盘上可用的出勤电子表格的屏幕截图。它有靛蓝色和浅蓝色与白色的色调。 — 该电子表格简单且非常直观。用户可以在电子表格中填写学生的姓名并告知该人是否在场；缺席的;缺席或有正当理由缺席。最后，在电子表格的右侧，对信息进行统计。

任务控制

如果任务列表不能满足您的所有需求，“任务控制”是一个具有更多功能的选项。她是理想的 团队任务管理🇧🇷 在其中你可以想象什么被委托给了谁，什么 开始日期或 最后期限 Ø 任务状态🇧🇷 在居家办公、网课时代，管理孩子学业也是一个不错的选择。顺便说一句，它最初是为此目的而设计的，但它可以很容易地适应其他目的。

项目管理电子表格

项目控制

如果挑战是管理项目及其成本，那么什么模板 “项目控制”是一个伟大的盟友。预先格式化的模板允许您放入项目和需要完成的各种操作。 开始日期, término, 期间 e 任务名称 可以添加优先级。

除了能够输入详细信息外，还可以控制完成每项任务的剩余时间、估计和使用的时间以及成本。由于这些模板是可定制的，这是一个很好的提示模板例如，它用于管理改革或工作。

项目进度及控制和营销进度

与甘特图一样，营销计划也旨在改善团队管理。在本例中，创建的模板是为了组织活动团队，可以记录任务进度并以实用的方式可视化项目每个阶段的发展。

甘特图

近几个月来，谷歌在该软件中添加了更多电子表格选项。其中之一是甘特图，这是一种进度模型，有助于项目进度的可视化并改进对大量需求的管理。

该模板是预先填写的并且非常有条理。第一部分，经理可以添加有关项目准备的信息；需求负责人；截止日期并监控任务的进度。

该图片是甘特图的屏幕截图，可在 Google Drive 上找到。 — 甘特图非常详细，分为阶段和周。

接下来的空间用于：项目定义和计划；项目的准备和启动；性能和监控。此外，电子表格有一个分为多个阶段的日历，可以完整地了解每个时期已经完成和正在完成的事情。

甘特图的想法比我们想象的要古老得多，事实上，它甚至早于互联网。第一个版本称为 调和图，由 Karol Adamiecki 于 1896 年开发。多年后，即 1910 年，美国人亨利·甘特 (Henry Gantt) 创建了一个与 Adamiecki 类似的图表，其目的是描述工人在每个需求上花费的时间。