如何在 Google 日历中安排会议时间

所有拥有高级帐户的人 谷歌工作区 现在你可以让你的 Google日历 以便其他人可以手动安排会议时间。 完成正确的配置后，您只需向那些想要亲自或通过视频通话与您交谈的人发送链接即可。 立即检查所有步骤。

激活 Google 日历中的设置

首先，重要的是要记住，该功能仅适用于拥有高级帐户的用户 谷歌工作区。 月费从 28 雷亚尔起。

可以直接在订阅中进行订阅 谷歌网站 除了方便会议安排的功能之外，您还可以获得更多存储空间 (1TB)、Google 服务团队的实时支持以及个性化电子邮件。 现在，请逐步查看激活安排会议时间功能的步骤： Google日历.

步骤1： 进入 网站官方做 Google日历 如果您尚未登录，请输入您的用户名和密码。 然后，在您的高级帐户已激活的情况下，单击齿轮图标以激活预约安排。

步骤2: 在新页面上， 一般的， 向下滚动页面，直到找到该部分 预约安排 并选中该选项框。 这里：

步骤3：接下来，您需要设置日历，以便人们可以自动进行约会。 那样：

查看列表中每一项的含义：

• 持续时间：每次预约的可用时间；
• 一般可用性：一周中有空的时间；
• 编程窗口：可以提前多长时间（60 天到 4 小时）安排预约；
• 调整后的可用性：如果需要重新安排，可以在哪几天进行；
• 预定事件设置：考虑到会议之间的休息时间，可以安排一次活动的频率；
• 已检查可用性的日历：如果您使用多个 Google日历 在您的帐户中，标记哪一个可用，以免发生冲突；
• 哥林多前书：为其他人的预订选择颜色。

完成此操作后，您的议程就准备好开始接收其他人的预约，并且系统将考虑定义的规则。 Google日历。 但还有一些更多的设置需要完成，我们将在下一段中讨论。

预约详情

返回主页 Google日历，您需要在发送预订链接之前填写更多详细信息。 让我们逐一逐一进行介绍。

预订页面照片和姓名：在这里，您可以发送您自己或您的企业徽标的照片，该照片将显示给访问您链接的任何人。 也可以仅为该页面自定义名称。

地点和视频会议：如果您有一个地方只是亲自接待人员，您可以通过以下方式注明地址 Google Maps 也在这个页面上。 但如果您喜欢一切都以虚拟方式完成，只需指出使用 谷歌见面。 还有一种方法表明整个对话将通过传统电话进行。

预订表格：人员必须填写才能在其日历中安排会议时间的字段。 这可以是名字、姓氏、电子邮件、电话以及您要求的任何其他内容。

付款和取消政策：此项讨论取消的条件，如果您有帐户，请在此处 条纹，您甚至可以在预约完成之前连接付款方式进行接收。

预约提醒和确认：安排完成后，您将定义发送提醒的时间，以及您（帐户所有者）是否还希望在注册新会议时收到通知。

从您的议程生成链接

以便有人可以在您的办公室安排预约 Google日历，您需要提交一个唯一的链接。 这样做非常简单：只需点击 创建 然后在 预约安排🇧🇷 这里：

将显示一个页面，其中包含已安排的所有约会并且时间仍然可用，然后只需单击 Compartilhar 用于生成链接。

因此，只需将此信息发送给您想要的任何人，该人就可以看到您是否可以按照您之前定义的规则安排会议。

一个人会如何安排会议？

一旦您访问预订链接，无论另一边需要与您交谈的人都会看到一个包含姓名、所选照片和所有可用时间的页面。 你好吗：

完成此操作后，她只需单击她想与您交谈的时间，就会自动显示请求基本信息的表格。 那样：

填写完字段后，只需单击 保留 以便完成该过程。 您和预订者将收到一封电子邮件，确认活动已被预订。 以下是日程表在日历上的显示方式：

您是否了解如何对 Google 日历进行编程，以便让您接听电话或与您一起工作的人也安排会议时间？ 告诉我们我们 评论!

参见

使用 Google Workspace 在 8 年提高工作效率的 2023 条提示

使用 Google Workspace 在 8 年提高工作效率的 2023 条提示

附资料： 谷歌工作区 l 工作空间提示 l 宣网

评论者 格劳孔生命力 在4/8/23。