如何扫描pdf文档

如何扫描PDF文档?

卢卡斯戈麦斯头像
通过 Small PDF 应用程序,了解如何使用智能手机通过几个步骤扫描 PDF 文档!

谁从来没有在成堆的文件、笔记、表格、账单、付款收据和许多其他印刷材料面前迷路过? 对于学生、远程工作者或只需要在纸上保存某些信息的人来说,纸张堆积是一种正常的结果。 幸运的是,减少文档数量并使它们井井有条的解决方案很简单: 将它们扫描成 PDF.

几十年来一直被选为数字文件的标准格式和拥有一个文件的秘诀 无纸化办公, PDF 允许在不同设备上在线和离线访问文件,而不会丢失其原始设计和功能。 通过我们关于如何扫描 PDF 文档的教程,了解如何利用这种格式的便利性。

将文档转换为 PDF 文件

可以使用该功能执行扫描 PDF 页面的过程 扫描器 从打印机。 这是最传统的文档转换方式,也是最费力的,因为它需要将每张纸都定位在扫描区域,以及关闭盖子和其他重复动作。

但是,有一种更简单的方法可以将办公室积累的文书工作转换为扫描的 PDF。 只需使用类似的应用程序 S小号 PDF,旨在促进创建、编辑、转换和其他涉及 PDF 的任务的软件。 该应用程序允许扫描任何文档,就像拍照一样容易,这要归功于它的 职业 扫描器🇧🇷 按照以下步骤逐步学习如何使用此功能:

下载小型 PDF 应用程序

该应用程序适用于装有 iOS 和 Android 操作系统的移动设备。 要下载它,请访问 应用 ou 下注 通过您的智能手机。 完成后,等待安装过程并打开应用程序。

点击“+”进入扫码功能

  • 点击屏幕底部带有“+”符号的蓝色圆圈。 执行此操作时,您将看到三个选项:“相机“,”画廊“”档案“;
  • 点击“相机” 使用智能手机的镜头扫描所需材料;
  • 如有必要,请授予该应用在您的设备上拍照和录制视频的权限;
  • 我们的教程是关于函数的 扫描器,但值得注意的是,该应用程序还有其他功能;
  • 例如,您可以选择“画廊” 以使用其照片已在您的设备上的文档创建 PDF 或选择“档案” 编辑保存在手机上的 PDF 文档。

开始扫描

  • 点击 蓝色圆圈 清除屏幕底部的文件以拍照或让自动检测工具为您划定纸张的边界;
  • 在光线充足的地方进行此操作,并保留您的手机摄像头 固定 在文档上进行完美扫描;
  • 按照应用程序给出的指示,按照建议将相机靠近或远离文档。

选择一个过滤器

  • 捕获图像后,您可以应用或不应用 过滤 在里面;
  • 有四种过滤器可用:“ 过滤”(保留照片原貌),“哥林多前书”(非常适合增强图像中的颜色),“灰阶”(用灰色阴影替换现有颜色)和“黑白扫描”(对于那些想要自动黑白文档的人的替代方案)。
  • 点击“使用” 应用选择的过滤器;
  • 在此步骤中,还可以旋转文档以使其保持正确的方向,为此单击“转弯“,甚至拍另一张照片,通过选项“重新扫描“。

重复这个过程

  • 要创建多页 PDF 文档,只需继续扫描其他页面,就像我们在前面的步骤中所教的那样。

检查预览并编辑文档

  • 扫描整个文档后,单击位于屏幕右下角的最后一张扫描的图像并选择“结束” 如果您对结果满意;
  • 否则,通过单击每张照片左上角的垃圾桶图标删除重复或不需要的图像;
  • 要进行其他修改,请选择选项“编辑”位于屏幕底部。 通过选择它,您可以再次更改过滤器(“所有过滤器"), 裁剪和定界文档的角 ("") 并安排页面顺序 ("组织“)。

重命名、保存或共享

  • 通过点击“结束”,文件将根据其创建的年月日自动命名(例如 Smallpdf_2021-11-24.pdf);
  • 要重命名它,请单击三点符号并选择“改名“;
  • 通过相同的菜单,您可以将扫描的 PDF 文档保存在云中、您的设备上或与任何您想要的人共享。

除了组织学习或工作环境外,扫描文档还有助于 生产率, 因为它加快了对文档的访问速度,使您可以在尽可能短的时间内找到所需的文件。

另请参阅:

发现其他人 14 个在家办公助你一臂之力的应用程序 以提高您的生产力!


了解更多关于秀美科技

注册以通过电子邮件接收我们的最新消息。

相关文章