您的 Gmail 收件箱已满,没有时间删除每封电子邮件? 今天教大家如何轻松自动删除gmail中的旧邮件

如何删除 Gmail 中的旧电子邮件

费尔南多·索萨头像
您的 Gmail 收件箱已满,没有时间删除每封电子邮件? 了解如何轻松自动地整理电子邮件

您是否曾感觉您的电子邮件收件箱 Gmail的 一团糟? 无法保持井井有条? 您并不孤单,可能每个使用电子邮件的人,无论出于何种原因,都经历过或正在经历这种超负荷的情况。

在本教程中,您将了解如何删除旧电子邮件 Gmail的 手动等等 整理您的收件箱。 此外,您还将学习如何制作您的 Gmail的 自动删除您的旧电子邮件,而您无需担心它们。

为什么要整理 Gmail?

很多人不知道,但上面的可用空间 Google Drive, 照片, 文档 和其他工具 Google 共享相同的存储。 因此,如果我们让某个服务变得超级拥挤,就意味着我们将没有空间可用于存储其他服务。

还值得注意的是,保留您的电子邮件收件箱 Gmail的 有组织地帮助你 生产率,让您能够更有效地确定任务的优先级。 最好的是:无需浪费时间在众多可以丢弃的其他电子邮件中寻找特定的电子邮件。

为了简化这个组织,我们可以在搜索栏中使用一些运算符或命令 Gmail的 根据其职能开展具体行动,他们是:

  • 后: 显示特定日期之后的电子邮件;
  • 前: 显示特定日期之前的电子邮件;
  • 更老: 显示超过指定时间段的电子邮件;
  • 更新时间: 显示比指定时间段更新的电子邮件。

命令 后: e 前:,要正确使用,必须填写以下格式的日期 MM / DD / YYYY ou 年/月/日。 请参阅下面的示例:

  • 之后:06/28/2023
  • 之后:2023/06/28
  • 之前:06/28/2023
  • 之前:2023/06/28

与之前的运营商不同的是, 更老: e 更新时间: 必须与数字和时间戳一起使用,即“d“好几天,”m” 几个月并且“y“ 多年。 查看下面的示例:

  • 比:2d
  • 更新于:2m
  • old_than:2年

这些命令用于 电子邮件搜索框 do Gmail的。 它位于收件箱或电子邮件中任何其他文件夹的顶部。

一张Gmail收件箱的图片,带有搜索旧邮件的功能。
通常,搜索电子邮件栏将始终显示在页面顶部。 (图片来源:Fernando Souza/Showmetech)

如何删除 Gmail 中的旧电子邮件

在开始之前,您需要记住要从收件箱中删除电子邮件的时间段或日期,在下面的示例中,我将使用 3 年的时间段,即 3y。

1. 找到电子邮件搜索栏后,您必须键入带有要排除的日期或时间段的命令。 在搜索栏中搜索命令后,将显示的唯一电子邮件是与输入的参数匹配的电子邮件。

Gmail 截图:如何删除 Gmail 中的旧电子邮件
使用时 old_than:3年, 仅电子邮件超过3年Exibidos。 (图片来源:Fernando Souza/Showmetech)

2. 现在,只有你了 单击复选框,位于栏的上下角。 所有 电子邮件 将被选中 自动,即使是其他页面上的内容。

Gmail 截图:如何删除 Gmail 中的旧电子邮件
自动复选框位于垃圾桶图标旁边。 (图片来源:Fernando Souza/Showmetech)

3. 最后,剩下的就是删除它们 单击垃圾桶图标.

Gmail 截图:如何删除 Gmail 中的旧电子邮件
自动复选框位于垃圾桶图标旁边。 (图片来源:Fernando Souza/Showmetech)

您刚刚根据在搜索栏中搜索的命令删除了所有电子邮件,在示例中,是所有 3 年以上的电子邮件。

自动删除旧电子邮件

为了让您的生活更加轻松,并且不必定期重复整个过程,可以自动删除旧电子邮件。 从一些按钮设置 搜索选项 可以创建一个过滤器 自动删除 您最旧的电子邮件 Gmail的.

1. 点击按钮 显示搜索选项,它出现在末尾 电子邮件搜索,由选择器图标表示。

Gmail 截图:如何删除 Gmail 中的旧电子邮件
显示搜索选项按钮位于电子邮件搜索栏的远端。 (图片来源:Fernando Souza/Showmetech)

2.点击该图标后,会出现一个对话框,其中有一些我们可以填写的参数。 定位参数 包含以下单词 我们将输入我们的代码。

Gmail 截图:如何删除 Gmail 中的旧电子邮件
要创建过滤器,只需填写包含单词区域。 (图片来源:Fernando Souza/Showmetech)

在这里,我们推荐使用命令“年长过: ” 让过滤器自动处理超出规定参数的电子邮件。 在示例中,过滤器将应用于收件箱中超过 3 年的所有电子邮件。

3. 输入代码后,点击 创建过滤器.

Gmail 截图:如何删除 Gmail 中的旧电子邮件
单击创建过滤器。 (图片来源:Fernando Souza/Showmetech)

4. 单击该按钮时,将出现另一个对话框,显示满足用户键入的命令的参数时可以执行的操作。 在此区域中,您选择 排除 如果需要,您可以将过滤器操作添加到 Gmail的.

Gmail 截图:如何删除 Gmail 中的旧电子邮件
不要忘记选择过滤器必须执行的操作才能正常工作。 (图片来源:Fernando Souza/Showmetech)

5. 现在,只需再次单击 创建过滤器 并准备好了。

Gmail 截图:如何删除 Gmail 中的旧电子邮件
再次单击“创建过滤器”。 (图片来源:Fernando Souza/Showmetech)

您将返回到收件箱,底部会显示一条消息,确认您的过滤器已创建。 如果仍有符合您的过滤条件的电子邮件,它们将被自动删除。

那么,您是否正确配置了过滤器? 在评论中留下这些命令帮助您删除的电子邮件数量。

丰特斯: Android的局 | Depositphotos的.

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文字校对: 虹膜泽维尔 (26 / 05 / 2023)。


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