了解如何在线制作邮资标签

如何制作和打印邮资标签

莱蒂西亚·莱特头像
邮件标签生成器,让您以实用快捷的方式填写和打印信息

根据 Neotrust 的一项调查,巴西电子商务在 2021 年创下了创纪录的收入,总计超过 161 亿雷亚尔,交付量为 353 亿。 此外,搜索 零售业的未来由 Euromonitor International 和 Google 联合制作的报告显示,2021 年至 2025 年的在线销售增长预测为 42%。 这种情况导致许多公司重塑自我并发现传统产品的新替代品。 其中之一是印刷标签 邮局 通过互联网。

该工具旨在优化消费者的时间,现在更有助于满足新的消费习惯的需求。 这就是为什么我们为您准备了一份分步指南,让您了解如何在线制作邮资标签并在前往代理机构之前打印它们,从而让您的日常工作甚至公司生活更加轻松。

如何为包裹生成邮资标签

1.访问时 标签生成器 邮局,您将可以访问有关填写提交表格的各种信息。 我们建议您阅读它们,这样您就不会对输入数据和打印标签有任何疑问。

如何在线制作和打印邮资标签。 工具优化时间并允许在前往实体分支机构之前填写和打印信息
页面生成标签
图片:邮局

2.阅读后,向下滚动浏览器并开始填写运输数据。 第一个请求是发送货物的发件人。 当您输入邮政编码时,地址、社区、城市和州字段将自动填写。 除了它们之外,还要填写其他要求的字段。

为发件人标签生成请求的数据
为发件人标签生成请求的数据
图片:邮局

3. 寄件人资料填写核对无误后,就可以写收件人资料了,收件人是谁。 与上一个一样,当输入邮政编码时,地址、社区、城市和州字段将自动生成。 使用尽可能多的信息,填写所有其他字段。

如何在线制作和打印邮资标签。 - 收件人数据
收件人数据
图片:邮局

4. 第一个标签上的发件人和收件人字段填写完毕后,只需在后面的标签上重复填写即可。 从第二个标签开始,用户可以复制前一个发送者的数据,进一步优化他们的时间。 因此,如果您要对所有卷使用相同的运输数据,请选择“复制以前的发件人”选项,如下例所示。

复制上一个发件人按钮可以轻松发送给多个收件人
复制上一个发件人按钮可以轻松发送给多个收件人
图片:邮局

由于它是 A4 纸的格式,因此该工具允许用户一次最多签发 4 个邮政标签。

5. 填写完所有运输数据后,现在只需签发标签即可。 为此,在页面底部,标签 #4 之后,有一个“生成标签”按钮。 单击它将生成一个用于打印的文件。 再次检查输入的所有信息,如果一切正确,请打印输出。

使用发件人和收件人数据生成的标签
使用发件人和收件人数据生成的标签
图片:邮局

邮资标签贴在哪里

打印后,将邮局标签贴在包裹或盒子的外面,最好贴在较大的表面上,以便于查看。 之后,只需将其存放在最近的机构即可。 在那里,您可以请求 您喜欢的运输服务 您还将收到邮资跟踪代码以跟踪送货情况。

将邮资标签贴在箱子上
将邮局标签贴在盒子上
图片:Olist/回放

注意:在包含信息时,您可以要求一些 额外服务,例如 PM、AR 和内容声明。 如果您不知道这一切意味着什么,请不要担心,因为我们将在下面解释所有内容。

如何为信件生成邮资标签

生成字母标签的过程与包裹非常相似。

  1. 首先,您需要在两种打印类型之间选择“打印在标签上”。另一种选择是直接打印在信封上;
了解如何为字母生成标签
了解如何为字母生成标签
图片:邮局
  1. 按照您喜欢的顺序填写表格数据,收件人和发件人。 输入邮政编码时,地址、社区、城市和州字段会自动填写。 除了它们之外,还要填写其他要求的字段。 然后点击“生成标签”。
生成字母标签的按钮
生成字母标签的按钮
图片:邮局

就是这样,您的字母标签已生成! 剪在A4纸上贴在信封外面。 下面是一个标签示例,其中收件人显示在左侧,发件人显示在右侧。

样本字母标签
样本字母标签
图片:邮局

如何生成内容声明

我需要生成 内容声明🇧🇷 发送的所有订单 邮局 必须有发票或申报单的内容。 对于以下情况 发票 (NF) 不是强制性的, 一种 ”内容声明” 必须始终填写。 即使在发票已经存在的情况下,也建议完成此工具。

它允许申报人签发包含所发送内容详细信息的文件,例如内容、数量和价值,因此除了作为税收问题的替代方案外,还可以在发生损失时提出未来索赔在某些情况下。

填写标签时也会发出。 为此,请按照以下步骤操作:

如何进行邮局内容申报

1. 填写寄件人和收件人表格后,点击“填写内容声明”链接。 另一个选项卡将在您的浏览器中打开,允许访问声明表单。

内容声明按钮位于表格末尾
内容声明按钮位于表格末尾
图片:邮局

2. 系统本身会从之前的表格中导出发件人和收件人数据。 因此,现在,您只需填写以下开放字段:CPF/CNPJ、项目、内容、数量和价值。

内容声明中要求的数据
内容声明中要求的数据
图片:邮局

3. 完成后,检查输入的数据,如果正确,请单击“打印”。 声明将根据您输入的数据在新选项卡中生成。 请仔细阅读该文档中包含的所有信息,因为您对此负责,并将其打印出来。 (https://conversionwise.com/)

现成的内容声明
现成的内容声明
图片:邮局

如果您更喜欢生成内容声明表以手动填写,只需转到 资源页面, 下载文件的 PDF 并打印。

现在内容声明已准备就绪,请将其放在订单旁边、包裹外面,就像发票一样,然后将其存入邮局。 建议放置在 从塑料 在张贴之前,以防止文件被撕裂、弄湿或擦掉。

注意:有一些类型 禁止运输的物品,例如香烟、腐蚀性产品和易腐烂的食品。

如何生成AR(Receipt Notice)?

每次交付物品时,收件人都会签署一份文件,负责接收物品。 此表随送货人退回,由送货人负责 邮局🇧🇷 在这种情况下,要获得有关谁收到了到期货件的信息,发件人需要联系邮局。

在选项的情况下 回执, AR, 收件人签署一份文件,该文件像一封信一样返回给发件人。 在这种情况下,无论谁寄出包裹,都有一份证明收到信件的文件和收件人的数据,例如全名和身份证。

这项服务是付费的,适用于需要装运证明的人。 该证明也可作为法律证据。

  1. 要激活此工具,它位于标签初始页面的末尾,相应按钮旁边。
在标签页面底部生成确认收据的选项
在标签页面末尾生成确认收据的选项
图片:邮局
  1. 因此,单击“生成 AR”按钮,打印带有文档的表格并将其粘贴在发货包装中。 也可以为每张 A4 纸生成 4 个 AR。
收货通知标签
收货通知标签
图片:邮局

如何跟踪包裹和包裹

为了解状态甚至预计交货日期,Correios 提供了一个跟踪工具。 您只需要在物品的邮资收据上的注册码。 进行在线购买时,卖方有义务将其转交给买方。 执行此跟踪的另一种方法是通过收件人的 CPF 或 CNPJ,如果在发布时提供了此数据。

访问跟踪会话 邮局网站 在此链接上。 如果您需要一点帮助,请查看我们关于如何操作的完整分步指南 从邮局跟踪包裹和包裹。

自送和隔壁送货

在某些情况下,重要的是将文件或包裹交付给收件人,而不可能将其移交给第三方。 在这种情况下,Correios 提供了“自己的手”,这保证了在发布标签时或在商店本身以传统方式完成时交付给指定的人。

要选择它,负责填写表格的人员必须选择此选项,如下例所示。

要使用手动模式,只需选择标签形式上方的选项
要使用自己的手模式,只需选择标签表格上方的选项
图片:邮局

但是,请务必记住,如果选择了此选项而未找到指定的人,则该物品将退回给寄件人并且不退还邮资。 因此,在选择此工具时,发件人和收件人必须跟踪货件的交付情况,以免物品退回给发件人。

相比之下, 邮局 为消费者提供另一种服务: 送货给邻居🇧🇷 因此,在收件人不在的情况下,承运人会将信件交付给收件人最近的邻居,并在订单中注明。

为此,同样在标签的生成中,有必要根据以下示例指示此工具的选项以及有权接收该项目的邻居:

勾选 allow delivery to neighbor 允许送货给邻居
勾选允许送货给邻居的方框
图片:邮局

请务必记住,如果启用此服务,MP 选项将自动禁用。 这是因为消费者也选择交付给第三方,而不仅仅是在收件人手中。

既然您已经了解了如何生成和打印邮局标签,请告诉我们这对您公司的日常工作有多大的简化和帮助。

看更多:

准备好发货了吗? 如果您需要帮助追踪您的货件,请参阅文章 11 个用于跟踪来自邮局的包裹的应用程序 是请求!

来源: 邮局IRS e 购买与信任运动


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