如何使用微软循环|实用指南

自公布以来 微软循环 2021年底，公司已将资源纳入应用 微软365，就像著名的 团队 Ø Outlook，保持测试阶段的私密性。随着今年预览版的到来，用户可以开始尝试最新的 专案经理 的品牌。

该程序旨在在跨不同工具和设备的团队合作、内容和任务方面提供革命性的协作体验，已经成为那些想要更轻松、更实用地工作的人的极大兴趣。

重要的是要记住，尽管任何拥有帐户的人 Microsoft 虽然您目前可以试用，但某些功能可能需要订阅 微软365。此外，对于公司或教育帐户，管理员需要启用该应用程序，以便其他用户也可以访问。

注重多功能性， 循环 为项目管理和个人组织提供一系列实用程序：

• 日常管理： 建立和跟踪日常任务的议程。

• 目的和目标的定义： 规划者创建和跟踪目标，例如学习计划或个人目标。

• 期限和任务的控制： 它有助于管理截止日期和责任，例如支付账单或其他义务。

• 活动清单： 允许您创建用于不同目的的列表，例如杂货购物或家务。

• 长期规划： 非常适合需要长期规划的项目，例如组织旅行或即将举行的活动。

• 进度跟踪： 它可以更轻松地跟踪和监控个人项目的进度，例如翻新或任何需要逐步监控的工作。

此外，它基于三个核心要素： 页, 组件 e 工作空间.

组件基本上是要共享的文本片段，例如列表或段落，并用于在各种其他应用程序中进行协作，例如 微软团队 Ø Outlook，前面提到过。这样，您对一个组件所做的任何更改都会立即反映在所有地方，从而使所有内容保持最新。

您可以在页面中添加文本、图像和组件，并实现人员之间的实时协作。工作区是对相关页面进行分组并简化项目协作的虚拟环境。它们还可以包含计划页面、摘要、会议记录和其他信息。

• 网上: 可用 微软循环网站，只需在任何设备上使用您的 Microsoft 帐户登录即可访问它。
• Windows：PC 应用程序可从以下位置安装： 微软商店.
• 安卓：找到该应用程序 谷歌Play商店.
• iPhone / iPad： 该应用程序可以是 在发现 App Store，没有适用于 iPad 的版本。

多少

当 Loop 处于公共预览期时，微软将保持该平台对个人帐户免费，并为订阅者提供专属功能 微软365。不过，值得注意的是，此时有使用限制：

• 每个循环工作区大小为 5 GB
• 为每个用户创建 5 个工作区
• 一个工作场所 50 名成员

Microsoft Loop 与 Notion

事实是，自推出以来 循环，与应用程序进行了多次比较 概念，你的竞争对手。尽管它们有一些相似之处，但这两个程序之间存在差异，可以帮助您选择最佳选项。

模板

这两个选项都提供了现成的设计模板供您开始使用，但每个选项都遵循不同的路径。您可以按原样使用它们，甚至可以作为创建自定义内容的起点。

型号（吨模板) 它们非常有用，因为它们有助于节省时间，让您避免从头开始每个新项目 - 让我们面对现实，这可能有点让人筋疲力尽。能够自定义它们以适合您的工作流程是一个很大的优势，而且它们还跨越多个类别，使您可以轻松快速地找到所需的内容。

英镑IntegraçÃ

这两款应用程序都确保了无缝体验，允许用户在多个工具之间无缝切换。然而，一些细节可能会产生很大的影响。

随着 循环，有望与其他产品和谐集成 Microsoft. 另一方面， 概念 因其涵盖不同协作平台的集成而脱颖而出，例如 通过Zoom, Slack e Google。在这种情况下，这对于严重依赖持续通信工具的公司来说尤其有利。工作区背后的基本思想是让所有关联的应用程序流畅地协同工作，以促进和避免限制问题。例如，在工作时不断地在应用程序之间切换可能会很麻烦。

人工智能

O 微软循环 使用人工智能 副驾驶 提供上下文建议，帮助实现您的想法。另一方面， 概念 利用这项技术来自动执行更繁重的任务。由于其模型更加先进，还具备辅助书写、讲解、翻译等功能。

我们的想法是，通过使用人工智能自动执行这些任务，您可以花更多的时间前进并实现您的目标，而无需将时间浪费在单调的工作上。

价格

在选择一个好的项目管理工具时，最重要的通常是价格，特别是因为它们通常是按月订阅的。这俩 循环 多少钱 概念 他们提供免费版本，但价格方面存在一些显着差异。

O 概念 提供多种定价选项，包括免费版本及其套餐 企业版。价格的主要差异与随着计划的进展而增加的客座合作者数量有关。因此，值得选择适合将要执行的工作以及团队规模的计划。该计划的价值各不相同，例如从 8 美元（按当前汇率计算为 39,21 雷亚尔）不等 Plus 该计划至 15 美元（按当前汇率计算为 73,51 雷亚尔） 业务 考虑到所有可用资源，每月的费用相当实惠。

正如前面提到的，在这方面比较两个程序仍然有点困难，因为 微软循环 试用版仍然免费。尽管如此，如果我们考虑加入其他应用程序的可能性 Microsoft，成本效益是必须要考虑的，毕竟它不需要单独购买，而且还会附带一揽子其他在生产力方面非常有用的程序。

Colaboração

已经强调的是，这两个应用程序都非常适合协作，但在工作区中同时编辑的能力有所不同。在这方面，对于一些人来说， 概念 可能会脱颖而出，但对于其他人来说， 循环 似乎更有优势。

没有 概念，无限数量的用户可以同时编辑，所有更改都会立即反映出来。已经在申请中 Microsoft，同时编辑的上限为 50 人，尽管公司建议一次最多 12 人。原因是此限制避免了工作空间超载。

即使只有在有限 循环，谨慎使用时 概念，考虑限制以防止对工作空间的多个同时更改损害其完整性。

安全

这是双方争论中最突出的要点之一。 循环 ou 概念。虽然两者都提供加密保护， 概念，它是该计划独有的 企业版。任何其他类型的签名都不能提供最大的安全性。审核日志和一次性登录等功能仅供高级会员使用。

您 循环，这部分需要更多的集体工作，因为用户需要创建安全组及其与 天蓝色广告。从那里，管理员向用户授予访问权限，但也可以随时取消访问权限。与竞争对手相比，这种应用程序方法在某些方面可以被认为更安全，因为它允许管理员监控和检测可能的安全风险并进行自我预防。

总体而言，网络上存在不同的意见，一种是公众兴奋的选择，另一种已经受到用户的欢迎。尽管如此， 循环 似乎做得很好并且改变了看法。目前，只有 Outlook, 聊天 团队 Ø 白板 支持应用程序组件。尽管如此，预计它将很快被纳入 OneNote中 并 Word 对于网络。

O 微软循环 可在以下位置下载 微软商店，并且在其网络版本中，必须具有 Windows 10 或优越。至于手机版本，您可以从以下位置下载 iOS e 安卓.

创建工作区

科摩磨损 循环 首次？您需要创建一个工作区。为此，下载应用程序后，即可访问您的帐户并出现欢迎页面，只需按旁边的两个小箭头即可 介绍 ，然后选择 新工作区.

显示新窗口后，只需输入新环境的名称即可。之后，只需单击 创建.

观察结果是，关于工作区封面，还可以从图像库中选择另一张图像，以及具有其他可用颜色的设计。

创建页面

创建工作区后，您很快就会被引导至其首页。在本节中 无标题页面，只需为其定义一个名称，如果需要，可以使用 按钮选择一个代表性图标 添加图标.

如果您想在页面上包含封面图片，只需单击 添加封面 并从可用图库中选择图像。

添加文本和元素

无场 开始输入...，您可以输入一些文本或仅键入“/”来查看可添加的各种元素，例如标题、表格、清单等。

如果您想提及某人，只需输入“@”，后跟该人的姓名，然后从显示的结果中选择它。

使用模板

使用一个 模板，即一种预先格式化的模板或模式，您必须转到页面底部并选择 模板库。一旦您选择了您喜欢的一项，只需单击即可完成 使用此模板.

除了允许您根据需要添加更多元素和文本之外，每个建议的选项还可以根据需要进行调整。

将元素转换为组件

任何元素都可以成为 微软循环，以便可以在其他耦合应用程序中共享甚至编辑 微软365.

您必须通过单击来选择该元素，然后单击该元素左侧或上方的六点图标。在出现的菜单中，选择 创建循环组件.

这样，该元素将被标记一条线和应用程序徽标，表明它已成为一个组件。要在其他应用程序中共享它，只需单击右上角两个重叠框的图片，它们形成图标 复制组件。这将允许您获取链接并将其粘贴到来自以下地址的电子邮件中： Outlook 或者在谈话中 团队例如。

添加页面和子页面

如果您想用更多页面扩展工作区，也可以通过左侧面板上的“+”按钮。所以，只需选择该选项 新一页 在菜单上。

对于更具体的内容（例如子页面），只需单击侧面板中所需页面旁边的三个点，然后选择 新子页面.

在创意部分创建页面

这部分 爱迪亚斯 它的优点是能够在将页面添加到工作区之前对其进行处理，这在与团队共享时非常有用，但有时您仍然不希望看到页面。

要在此字段中创建页面，只需将光标悬停在按钮上 爱迪亚斯 ，然后单击出现的“+”。

要将这些创建的页面之一添加到工作区，您需要单击 爱迪亚斯 再次，然后等待该区域中的页面列表显示在主窗口中。因此，只需将光标悬停在所需页面上，单击三个点并选择 添加到工作区 在选项菜单中。之后，只需选择要添加页面的工作区的名称。

恢复页面的先前版本

该应用程序独有 微软循环 在网络上，当您和其他人对其进行更改时，允许保留页面的多个版本。如果您更喜欢该页面的早期版本，您可以查看版本历史记录并将其中一个恢复到您的工作区。

打开页面后，您需要单击右上角的三个点图标并选择 版本历史。在右侧的侧面板中，必须选择所需先前版本的日期/时间，以便将其显示在主窗口中。因此，要将页面替换为所选版本，只需单击 恢复.

共享页面和工作区

始终重视团队合作， 微软循环 它还允许您邀请人们在工作区或页面上进行协作。

共享工作区时，每个人都可以查看和编辑其中的任何页面。共享页面时，协作者只能访问该页面以进行查看和编辑。

共享工作空间

这里，有两种共享工作空间的方法：

• 从主窗口中的该空间打开一个页面后，您将单击 Compartilhar 并选择右上角 工作空间 在菜单上。

• Web 应用程序独有，只需将光标悬停在所需的工作区上，然后单击三点图标即可。然后，随着出现 门布罗斯 在选项菜单中，只需选择它即可。

在这两种情况下，都会打开一个面板，您可以在其中输入要邀请的人员的电子邮件地址或姓名。完成后，只需单击 邀请 他们将自动收到一封电子邮件，其中包含访问工作区的链接。

共享页面

这种情况下，您还可以通过两种方式进行分享：

• 在主窗口中打开页面后，只需单击按钮 Compartilhar 并选择右上角 页面链接 ou 循环组件.
• 在侧面板中，只需单击页面旁边的三个点并选择 链接分享页面 ou 共享循环组件.

执行此操作时，根据帐户，您可以调整页面的编辑或查看权限；允许广泛的查看访问或限制特定的编辑；如果您愿意，还可以设置链接的到期日期或添加访问密码。

管理页面和工作区

O 微软循环 允许创建新的空间和页面，直到执行重命名或删除等基本操作。

要按照您想要的方式管理工作区，您可以：

• 创建一个新的： 打开页面后，您必须转到侧边栏中的空间并选择 新工作区 在菜单上。

• 切换到另一个： 在侧边栏中，单击当前空间的名称，然后从列表中选择另一个空间。另一种方法是进入 Loop 主页选择另一个。

• 重命名或删除一个： 在主页上，将鼠标悬停在工作区上并选择 重命名和样式 ou 排除 在三点菜单中。

关于页面，可以：

• 更改它们在工作区中的顺序： 在侧边栏中，只需将页面拖放到所需位置即可。

• 重命名或删除它： 您需要将鼠标悬停在侧边栏中的页面上，单击三个点并选择 重命名和样式 ou 排除.

• 将一个复制到另一个工作区： 只需将鼠标悬停在页面上，单击三个点，然后选择 添加到工作区 并选择要复制页面的空间。

还值得记住的是，自推出以来，大部分 微软循环 它已经被用户谈论甚至测试过。在那之前，我们知道可以添加新功能来改进整个程序，随着四个新功能的发布，以改进一切管理，这实际上已经实现了。他们是：

• 工作区中的状态

工作空间中的状态将在未来发布，主要目的是突出显示变化或截止日期，以便此类信息获得更多关注。

• 根据描述的文件和文档

新的智能优化功能允许根据项目描述将文件和文档附加到工作区。

• 与集成 电源自动化

循环现在可以集成到应用程序中 电源自动化，帮助完成工作流程的软件。这种组合可以帮助简化任务管理，包括在应用程序中有更新时通知团队的能力。

• 从 Microsoft Teams 创建工作区

到今年年底，该应用程序还将提供一个工具，该工具将简化在 循环 会议结束后 团队。基本上，会议期间共享的笔记和其他文件都可以立即附加。

另请参阅： 如何使用微软设计器

如何使用微软设计器

丰特斯： Microsoft, 计算机世界, Windows报告

评论者 格劳孔生命力 在20/1/24。