52 个 Gmail 提示和技巧以最大限度地利用该服务

O Gmail的 年满 15 岁🇧🇷 在此期间，它设法巩固了自己作为最好的电子邮件平台之一的地位（以至于几乎每个人都有一个 Gmail的，或者用作主电子邮件，在 安卓，无 Google Drive，连接到其他应用程序等），并积累了几个有趣的功能，帮助用户改善他的个人和专业体验。 这就是我们为您列出其中一些技巧的原因。 Gmail的 这些是“隐藏的”，供您探索和增强它们在平台上的使用。

右键单击

只需右键单击一封电子邮件，就会出现几个关于如何处理它的选项（删除、回复、转发、移动等）。

拖动电子邮件移动

已经有一段时间了 Gmail的 提出了标准化的“主要”、“社交”和“促销”选项卡（不应该去那里的电子邮件偶尔会冒险）。 您需要知道的是，要更改类别电子邮件，只需将其拖到那里即可。 优点是 Google 问他是否应该对来自同一发件人的未来邮件执行此操作。

使用谷歌人工智能撰写您的电子邮件

Smart Compose 于 2018 年发布，基本上是一个“Smart Compose”，一种建议单词或短语来撰写电子邮件的工具。 要激活它，只需转到“设置”、“常规”并选中“激活写作建议”选项。

此外，您还可以启用智能回复，它位于同一菜单中，就在页面的下方。 激活此选项并保存更改。 现在，您将有三个快速回复选项来回复您的电子邮件。

开启保密模式

“这封邮件将在 5 秒内爆炸……= 好吧，这并不是现实世界中事情的运作方式。 事实是，使用保密模式 Gmail的，您可以设置电子邮件的到期日期、设置打开密码或删除转发给第三方的选项。 为了让收件人通过短信接收密码，您需要提供收件人的电话号码。

要激活此功能，请单击文本栏中的时钟锁定符号，然后会出现一个窗口。

在打开的窗口中，配置最适合您的方式并继续编写您的电子邮件。

只接收高优先级通知

每次 Facebook 好友发布照片时，没有人应该在手机上收到有关电子邮件的通知，对吧？ Gmail 允许您过滤通知并仅接收归类为“高优先级”的通知。

要编辑，请打开应用 Gmail的，点击设置，选择账户并搜索“通知”。 然后，您可以定义您将收到哪些电子邮件的通知。

离线电子邮件访问

大家都知道现在离线有多难，尤其是 工作狂 （也称为不脱离工作并且每秒检查电子邮件的人）。 欧 Gmail的 允许您使用缓存中的电子邮件访问离线版本 铬系列.

要进行测试，请在您的计算机没有互联网时访问“mail.google.com”。 但在此之前，您需要通过单击“设置”然后单击“离线”选项卡来激活该功能。 您还可以设置同步发生的频率。 值得注意的是，他警告说“您处于离线状态。 某些功能可能不可用。” 当您没有互联网时。

访问收件箱快速设置

Gmail 污染太严重？ 您可以将视图切换为“标准”、“常规”或“紧凑”。 只需单击设置图标（齿轮），然后将出现一个窗口。 您可以在其中选择最适合您使用的布局。

从其他 Gmail 帐户发送电子邮件

在现代世界中，每个人通常都有一个以上的电子邮件帐户（即使是用于在随机站点上注册）。 欧 Gmail的 允许您聚合其他帐户并具有相同的垃圾邮件保护和评级。 为此，只需转到“设置”，在“帐户和导入”和“导入消息和联系人”选项卡中。

将附件直接保存到 Google Drive

您可以将附件直接保存到云端硬盘，而无需先将它们存储在您的计算机上（这在公用计算机上特别有用）。 只需将鼠标悬停在附件上，然后单击 Google 云端硬盘图标。 如果它有多个附件，该图标也会出现在右侧，并提供一次将所有内容下载到云端硬盘的选项。

使用侧面板功能

在侧面板的 Gmail的 你可以直接访问 议程、笔记、任务甚至安装其他附加组件。 例如，当您收到一封关于会议的电子邮件并且想快速将其添加到议程中而无需打开另一个选项卡时，这非常实用。

翻译您的电子邮件

O Gmail的 允许您翻译电子邮件，这可以大大简化生活。 只需单击翻译图标，如有必要，调整语言。

自动前进

自动前进允许您在当前邮件移至垃圾箱、忽略或存档时转到下一封邮件。 要激活它，请转到“设置”，在“高级”选项卡中，单击“激活”，然后保存更改。 您还可以在那里激活其他功能，例如键盘快捷键、自动响应等。

标记电子邮件

当你对组织有点着迷时，给所有东西贴上标签可能是一种恶习。 但是，一旦您开始给电子邮件添加标签并习惯了它，就几乎不可能没有它。 在 Gmail的，除了可以添加项目符号外，还可以添加辅助项目符号。

为此，请单击左侧菜单中的最后一个图标来创建书签。 然后，右键单击右侧出现的三个点，然后单击“添加子标记”。

更改应用内电子邮件同步

如果您想节省手机空间，只需更改电子邮件同步即可。 为此，请单击设置，选择帐户并查找“数据使用”。 然后单击“要同步的电子邮件天数”。 对于 Android，范围是 1 到 999 天。

设置更长的时间来撤消发送电子邮件

您知道什么时候您刚刚发送了一封电子邮件并记得您忘记写东西了吗？ 欧 Gmail的 允许您取消提交。 您需要转到“设置”，在“常规”选项卡下更改“取消发送”时间。 问题是这个时间只能在5到30秒之间。

自定义您的 Gmail

你可以离开 Gmail的 自定义外观时更有趣。 只需点击“设置”图标，然后点击“主题”。 因此，只需选择您的并保存即可。 它有各种口味的主题。

捷径表

有时，在日常的匆忙中，我们想在 Gmail 中执行一些任务，而我们根本不记得相应的快捷方式或某个功能是如何应用的，但是有一组快捷键可以让您访问通过键入组合键 Shift +（加号键）创建一个完整的快捷方式表。 要激活它们，只需转到“设置”图标>“查看所有设置”>向下滚动并激活“键盘快捷键”选项。 在页面底部保存您的更改。

使用多个帐户

如果您需要敏捷并使用多个电子邮件帐户，这是重要的 gmail 提示之一：使用多个帐户。 要在计算机上执行此功能，只需单击您的个人资料图标并查找“添加另一个帐户”，登录并在您想要切换时选择所需的电子邮件并单击它。 在智能手机上，只需根据下图重复该过程即可。

Gmailify：在 Gmail 应用程序中添加其他电子邮件

尽管 Google 电子邮件是一项很棒的服务，但许多人仍然在 Outlook 和 Yahoo 等平台上拥有帐户，幸好 Gmail 允许这样做。 在手机上，只需按照上图中的步骤操作，选择首选平台并使用您的数据进行访问。 在桌面上，转到设置>帐户和导入>检查来自其他帐户的电子邮件>单击添加电子邮件帐户，输入您的数据并接受权限。

通过 Yahoo! 访问您的 Gmail！ 邮件，或通过 Outlook

既然我们已经了解了如何将 Yahoo 和 Outlook 置于 Gmail“内部”，那么我们试试相反的方法如何？ 您可以在使用这些服务的同时接收来自 Google 平台的电子邮件。 为此，请在 Yahoo 中转到“设置”图标>“更多设置”>“邮箱”>“添加邮箱”>“选择 Google 提供商”，登录并接受权限。

如果是 Outlook，请转到“设置”图标（齿轮）>“查看所有设置”>“电子邮件”>“同步电子邮件”>“选择 Google”，注册您的数据并接受剩余的权限。

检查哪些应用可以访问您的 Gmail

有时，当从 Play 商店下载某些应用程序或只是通过 Gmail 登录访问服务时，某些应用程序最终会访问您的电子邮件，例如，虽然绝大多数不会给您带来任何问题，但可能会很有趣知道它们是什么。 为了那个原因， 转到您的帐户安全页面，查找“具有帐户访问权限的第三方应用程序”，单击“管理第三方访问权限”。 选择要断开连接的应用程序，然后单击“删除访问权限”。

在 iPhone 上的帐户之间传输信息

与计算机或 Android 手机不同，Gmail for iPhone (iOS) 允许您在设备上的不同帐户之间传输邮件。 为此，请按所需的消息并单击“移动”。 然后选择“帐户”并移至您喜欢的帐户。

阻止不需要的发件人

有时我们会收到那些不需要的电子邮件，它们不会给我们的体验增加任何东西，但您始终可以做出阻止某个用户的决定，而不再打扰。 在电脑上，只需选择某封邮件，点击右上角的三个点，即可屏蔽发件人。

在移动设备上，过程非常相似。 只需选择您的消息，单击用户旁边的三个点，然后选择阻止选项。

撤消发送消息

我敢肯定，有时您忘记附加文件或没有写下您想要的所有内容而最终不小心发送了它。 要知道有一个选项可以撤消发送消息，事实上，它会在您每次发送消息时出现。 但是，您可以通过转到设置>向下滚动到“取消发送”并根据需要调整时间来增加编辑消息的时间长度。 在页面底部保存您的更改。

将消息拖到书签，反之亦然

有时我们想要存档特定的邮件和类别，而 Gmail 并不总是按照我们喜欢的方式进行，因此您可以通过将类别拖到标题旁边来选择和移动类别，或者返回邮件列表并将它们拖到工具栏。标记，执行逆过程。

发送和存档

我们还可以创建一个快捷方式来回复我们的消息并同时存档。 为此，请转到设置>常规>向下滚动并找到“发送和存档”并激活相应的选项。 保存更改。

因此，当回复电子邮件时，选项“发送+存档”（带有图标）出现在文本框中。

激活阅读窗格

Gmail 的重要提示之一是激活单独阅读窗格的工具，与 Outlook 的主界面非常相似。 要启用，只需转到设置>收件箱>查找“阅读窗格”并启用它。 在页面底部保存您的更改。

保存您的更改，页面将重新加载，教您如何拆分内容。

Gmail 会忽略您帐户地址中的圆点

您可能不知道，Gmail 地址中的句点无关紧要。例如，如果我们使用一个虚构的电子邮件地址…… chingyeel@cchphealthplan.com 我们给他发了条信息 chingyeel@cchphealthplan.com 这不会有任何影响，邮件会正常送达。此外，您也拥有该地址所有带点号的版本。

在您的电子邮件中包含“+”

我们挚爱的 Gmail 还有一个有趣的技巧，与句点技巧非常相似，只是将句点替换成了“+”号。沿用之前的例子， chingyeel@cchphealthplan.com 它可能是 chingyeel@cchphealthplan.com 而且也不会产生任何变化。

在 Gmail 中使用高级搜索

在某些情况下，我们需要搜索丢失多年的电子邮件，而快速搜索可能不是找到它的最可行选择。 为此，只需单击搜索框右侧向下的小箭头。

将打开一系列更高级的搜索选项，您可以按照最适合您需要的方式进行填写。 在快速搜索中您仍然可以键入您要查找的内容，然后输入命令“in:trash”（垃圾桶）、“in:spam”； “in:inbox”搜索例如Showmetech in:inbox，结果只会是那些进入你收件箱的。

创建消息模板

在某些时候，您不得不向不同的收件人多次写同一条消息，并且您一直想知道是否有更自动的选项来完成这项任务。 幸运的是，它存在并且非常容易。 转到设置>高级并启用“模板”下的选项。 保存更改。

再次开始输入您的消息，然后单击垃圾桶图标旁边的三个点。 转到模板>将草稿另存为模板并另存为新模板。 为模型命名并使用它只需按照前面的步骤并在第二步中选择它。

远程断开您的帐户

尽管您可以通过应用程序或计算机快速断开您的帐户，但有时从所有位置断开您的数据并检查您的活动可能会很有趣。 为此，请滚动到页面底部，然后单击“上次帐户活动”下方的“详细信息”。

将出现一个包含您的活动数据的窗口。 单击“退出所有其他 Gmail Web 会话”按钮，您就完成了。

厌倦了 Gmail？ 备份您的帐户

尽管 Google 的服务器非常可靠，但备份您的消息可能是控制您的信息的一个很好的选择。 欧 谷歌外卖 让您可以快速执行此功能。 单击该链接，将出现一个新页面，您必须选择要备份的数据。 单击“下一步”继续。 （奇林加网站)

在导出窗口中，根据需要进行配置，但我们建议保留原样。 将发送一封电子邮件，您将能够下载您的数据。

将邮件作为附件转发

如果您需要发送某封邮件，但又不想通过 Gmail 发送，请知道可以下载它并通过其他平台（例如 Outlook 或 Yahoo）发送。 为此，只需单击右上角的三个点，然后选择“下载消息”。

然后只需在您想要的服务上开始一条新消息，单击附件图标并选择下载的文件。

忽略和推迟对话

我们通常会收到对我们没有任何帮助的消息，您可能想要改变它们或干脆忽略这些电子邮件。 为此，请通过单击侧面的方块来选择主页选项卡上的消息。 寻找将出现的三个点，然后单击“忽略”。 这样一来，除非您在搜索栏中搜索，否则将不再显示此类消息的整个列表。

为重要项目使用星号

要在您的消息中创建一定程度的重要性，您可以使用星星作为一种标记。 只需转到“设置”> 向下滚动到“星星”，然后选中“全明星”选项。 如果您愿意，可以单击所需的星号并将其拖动到“使用中”区域。 保存更改。

要使用它们，只需单击电子邮件初始选项卡中的星形图标，然后重复单击，直到找到您选择的符号。

选择所有对话

要删除或执行其他需要大量邮件的功能，您可以通过单击左上角的方块一次选择所有电子邮件，然后将出现“选择所有...主要对话”选项。 单击它，主选项卡上的所有消息将被选中，您可以批量更改它们。 请记住，您可以在“社交”选项卡中执行此操作。

从电子邮件创建活动

您可以通过打开电子邮件并单击顶部的三个点来从电子邮件创建特定事件。 然后，转到“创建事件”，您将被重定向到 Google 日历选项卡。 在那里，您必须根据自己的喜好配置活动，您甚至可以通过 Google Meet 安排会议。

不要忘记电子邮件中的附件

Gmail 让我们有机会“查看”我们的消息，以防我们忘记在电子邮件中包含附件。 写下“我已附加”之类的短语将显示一个窗口，通知您草稿中没有附件，您可以在发送前添加它们。

重要的是要注意大于 25MB 的文件是不允许的，因此通过 Google 云端硬盘附加文件可能会很有趣，方法是单击文本框中的相应图标。

授权访问您的 Gmail

您仍然可以将电子邮件访问权限委托给其他人来控制它，只要该用户拥有以“@gmail.com”结尾的帐户或者是 G-Suite 订阅者。 为此，请转到设置 > 帐户和导入 > 查找“授予对您的帐户的访问权限”选项，然后单击“添加另一个帐户”。

之后，在出现的窗口中输入您的电子邮件并确认请求的权限。

空间不足？ 删除大邮件

谷歌平台的空间限制最大为15GB，付费扩充多少，过大的消息也可以删除。 只需在搜索栏中输入“size:xm”； ox 等于文件中的兆字节数，因此查找 size:10m，例如，以查找具有该大小附件的所有邮件。 从那里，您可以删除或下载它们。 但重要的是，不要与 Google 云端硬盘共享，因为它与 Gmail 共享其存储空间。

在 HTML 模式下使用 Gmail 以应对慢速连接

有时我们正在旅行并使用较弱的互联网，它甚至不能长时间支持页面，但是，在您的 Gmail 中有一个消耗更少数据的接口。 要激活它，请重新加载您的电子邮件，以便出现带有徽标动画的初始加载屏幕。 请注意，将出现“加载基本 HTML”选项。 点击它。

就是这样，您现在正在使用慢速连接的视图。 如果愿意，您可以通过单击下面突出显示的选项将此格式保留为默认格式。 还需要指出的是，如果这些选项不可用，则很可能是您的浏览器不支持该功能。

如果缺少单词，请使用表情符号

当言语不够时，表情符号总是救命稻草。 幸运的是，Google 的电子邮件服务允许我们在邮件中使用这些魅力四射的面孔。 只需单击文本框中的图标即可选择您喜欢的图标。

快速取消订阅时事通讯

有时我们在购物或申请网站上注册后会收到大量不必要的电子邮件。幸运的是，您可以取消订阅这些电子邮件 新闻简报 迅速地。 只需单击标题下方和电子邮件地址旁边的“取消订阅”选项。

过滤相似的消息

如果您收到大量电子邮件并想创建一个过滤器来查找类似的邮件，请知道这是可能的。 单击所需消息旁边的方块，然后单击搜索栏旁边的三个点。 选择“像这样过滤消息”，将显示所有类似的消息。

您还可以创建自己的过滤器来组织您的消息。 只需输入所需的电子邮件地址或名称，然后单击小箭头。 将出现高级搜索选项，您必须在“创建过滤器”选项中创建它。

将出现一个选项窗口，您将有很大的范围以您喜欢的方式过滤来自用户的某些消息。

安排发送消息

有时我们需要发送某封邮件，并且希望在特定的时间或日期发送，幸运的是 Gmail 具有此计划选项。 要对您的电子邮件进行编程，请开始编写新消息，然后在“发送”按钮上单击旁边的箭头。 将出现“计划发送”选项。 激活它。

将出现一个小窗口，您必须根据需要进行安排。

打开对话视图

如果您希望将所有电子邮件放在一个线程中，您可以启用“对话视图“。 为此，请转到“设置”，选择“对话视图”，然后选择“启用线程视图”选项。

检查电子邮件的拼写

要检查拼写，请滚动到电子邮件撰写窗口右下角的 3 个点，然后单击 拼写检查.

添加或删除类别

Gmail 自动带有标签“校长“，”社交媒体“”promoções” 已经显示，但您可以选择删除或添加不同的选项卡。 访问 设置, 然后去 收件箱 并点击 分类 进行更改。

在您的任务中包含电子邮件（第 13 项，rightinbox）

如果你有一个 家务 在 Gmail 中，您可以向其中添加电子邮件，以便日后回复。 此外，您会定期收到提醒。 要进行设置，请从您的 收件箱， 进去 更多 然后选择 添加到任务.

存档邮件以保持收件箱清洁

如今，收件箱很容易变得杂乱无章。 如果您想要更多的组织，您可以使用存档功能隐藏电子邮件以备后用，而无需实际删除它们。 只需点击存档按钮——它看起来像一个向下的箭头。 您可以在左侧工具栏上找到存档的电子邮件。

创建电子邮件签名

要在 Gmail 中创建签名，请执行以下步骤：

• 打开Gmail，点击右上角的齿轮图标；
• 从下拉菜单中选择“设置”；
• 向下滚动页面到“订阅”部分；
• 点击“新建”选项，新建一个签名；
• 在文本框中输入所需的签名文本；
• 自定义格式，根据需要添加链接或图像；
• 选择您是希望签名自动出现在新邮件中还是仅在转发的回复中出现；
• 单击页面底部的“保存更改”按钮保存更改；
• 请记住单击“应用”以使签名在您的电子邮件中正确显示。

而您，您如何看待我们的建议？ 他们中的任何一个对你有帮助吗？ 在评论中告诉我们！

评论者 达西奥卡斯特洛布兰科 上08/05/2023

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